Energielabel kantoor

Voor elk gebouw dat verkocht of verhuurd wordt is een energielabel nodig, en dat geldt dus ook voor kantoorpanden. Aan de hand van het energielabel is het voor de nieuwe gebruiker of eigenaar inzichtelijk hoe energiezuinig het kantoorpand is. Alle relevante informatie over het energielabel voor kantoren en het verplichte energielabel C vindt u hier.

Hoe kan ik mijn energielabel opzoeken?

Wilt u weten of er al een energielabel is geregistreerd voor een kantoorpand? Dan kunt u het energielabel opzoeken via EP-Online. Dit is de landelijke database waarin alle geregistreerde energielabels te achterhalen zijn door te zoeken op postcode en huisnummer of het registratienummer van het energielabel. Is er geen energielabel te vinden, dan is het niet geregistreerd of is dat meer dan 10 jaar geleden gebeurd.

Energielabel C in 2023

Per 1 januari 2023 moeten kantoren energielabel C hebben. Dit is in 2018 opgenomen in het bouwbesluit. Het is dus zaak het huidige energielabel voor het kantoor vast te stellen en dit te verbeteren als het nog niet aan ten minste energielabel C voldoet.

Energielabel A in 2030

In tegenstelling tot wat soms beweerd wordt, hoeven kantoorpanden in 2030 niet per se te voldoen aan energielabel A. In het energieakkoord van 2013 is wel de volgende ambitie uitgesproken: “Voor 2030 wordt voor bestaande gebouwen gestreefd naar ten minste gemiddeld label A.” In lijn met die ambitie zou het verstandig zijn de maatregelen te onderzoeken om naar energielabel A toe te werken.

Energielabel verplicht voor kantoren

Er zijn diverse situaties waarin u verplicht bent een energielabel te hebben. Soms gaat het om de verplichting bij verkoop of verhuur, soms moet het energielabel voldoen aan een bepaalde ondergrens zoals energielabel C. Ook kan de bank in het kader van de financiering extra eisen stellen aan het minimale energielabel.

Energielabel huur kantoor

In principe is de eigenaar van een kantoorpand verantwoordelijk voor het opstellen van het energielabel. Maar als er geen geldig energielabel is geregistreerd of het kantoor voldoet niet aan de energielabel C verplichting, dan heeft de huurder ook een probleem. Het kantoorpand mag dan niet meer als kantoor gebruikt worden. Het is dus zaak om er bij de eigenaar op aan te dringen een energielabel te laten opstellen.

Welke kantoren vallen onder de verplichting?

De label C verplichting geldt voor kantoorgebouwen waar de kantoorfunctie de hoofdfunctie is en het kantooroppervlak groter is dan 100 m². Er zijn enkele uitzonderingen:

• Kantoren in beschermde monumenten (vrijgesteld van de label C-eis)
• Kantoren die binnen 2 jaar worden gesloopt of getransformeerd
• Kantoren waar de kantoorfunctie minder dan 50% van het totale gebouw beslaat

Boetes bij ontbreken energielabel kantoor

De gevolgen van het ontbreken van een energielabel voor een kantoor zijn dat het pand per 2023 niet meer gebruikt mag worden als kantoor. Doet u dat toch, dan riskeert u als eigenaar een boete of moet u het pand sluiten. Bij het ontbreken van een energielabel bij verkoop of verhuur geldt een boete van maximaal €20.250.

Energielabel kantoor berekenen

Alleen iemand met kennis van de energielabelmethodiek en de energielabel software kan het energielabel bepalen. Het gaat verder dan wat vinkjes zetten. In de berekening spelen de oppervlaktes van de hele buitenschil (vloeren, gevels, daken, ramen, deuren) en de isolatiewaardes daarvan een belangrijke rol. En dat geldt ook voor de manier van ventileren, verwarmen, koelen, verlichting en opwekken van energie. Ook de verhouding van de gebruiksoppervlakte ten opzichte van de verliesoppervlakte van de schil is bepalend voor de uitkomst.

Bouwjaar en energielabel

Het bouwjaar van een kantoor geeft een indicatie van het te verwachten energielabel. Een kantoorpand uit 2010 zal sneller een energiezuinig energielabel (A t/m C) krijgen dan een klassiek kantoorpand uit de jaren ’60. Tenzij deze panden natuurlijk zijn nageïsoleerd en energiezuinige LED-verlichting hebben gekregen. Kantoorpanden die gebouwd zijn vóór 1983, en niet wezenlijk beter zijn geïsoleerd sinds de oorspronkelijke bouw, zullen over het algemeen energielabel D of slechter scoren.

Kosten energielabel kantoor

De kosten van een energielabel kantoor zijn afhankelijk van de grootte van het gebouw. Een energielabel voor een kantoorpand kleiner dan 1.000 m² kost over het algemeen €550 tot €800 excl. BTW. Bij grotere kantoorpanden speelt complexiteit een grotere rol, waardoor de prijzen voor kantoren met gelijke oppervlakte kunnen verschillen. Bekijk mijn volledige kostenoverzicht.

Energielabel kantoor verbeteren

Het energielabel kantoor verbeteren kan door de schil beter te isoleren, de installaties te vervangen door types met een hoger rendement of door zonnepanelen toe te passen. Vaak is een combinatie van maatregelen nodig. Bij voorkeur pakt u eerst de schil aan om het energieverbruik te verlagen en vervolgens de installaties. De meest effectieve maatregelen zijn:

• Isolatie verbeteren: Dak-, vloer- en gevelisolatie
• HR++ glas: Vervang enkel of dubbelglas door HR++ glas
• LED-verlichting: Vervang TL-buizen door LED met sensoren
• Warmtepomp: Vervang de cv-ketel door een warmtepomp
• Zonnepanelen: Opwekking van eigen energie

Lees meer over verbetermogelijkheden op de pagina energielabel verbeteren.