Om te controleren of uw bedrijfspand al een energielabel heeft gaat u naar EP-Online, de officiële landelijke database van energielabels. Voer uw postcode en huisnummer in en druk op zoeken. Als er geen energielabel naar voren komt dan is er geen energielabel voor uw bedrijfspand geregistreerd of is deze meer dan 10 jaar geleden opgesteld en inmiddels verlopen.

Zorg ervoor dat u plattegronden en andere bouwtekeningen van uw woning of bedrijfspand klaar hebt liggen voor de energieadviseur. Ook informatie van later aangebrachte verbeteringen ziet de adviseur graag in tijdens de opname. Daarbij gaat het om offertes en facturen van bijvoorbeeld:

• na-isolatie van vloeren, spouwmuren en schuine of platte daken;
• geïnstalleerde zonnepanelen of zonnecollectoren;
• bouwtekeningen van uitbouwen of andere uitbreidingen.

Als u daar geen informatie (meer) van heeft moet de adviseur terugvallen op standaard waarden die vaak ongunstiger zijn voor het energielabel. Het loont dus om zoveel mogelijk informatie hiervan te verzamelen en klaar te leggen.

Een energielabel is 10 jaar geldig vanaf de opnamedatum. De opnamedatum is de datum waarop de energieadviseur uw woning of bedrijfspand bezocht heeft. Het betreft een momentopname van de energetische staat van uw gebouw. In de loop van de jaren kunnen er verbeteringen door u zijn aangebracht aan uw pand waardoor het energielabel mogelijk beter is dan voorheen. Dan kan het de moeite lonen om het energielabel opnieuw te laten opstellen.

Stel je voor dat elk gebouw een sticker heeft die laat zien hoe goed het is in het besparen van energie. Die sticker heet een energielabel. Als iemand een gebouw wil verkopen, verhuren of net heeft gebouwd, moet het gebouw zo’n sticker hebben. Dit geldt voor gebouwen zoals kantoren, winkels, restaurants, ziekenhuizen, scholen, bibliotheken, zwembaden en hotels.

Voor grote kantoren moet de sticker vanaf 1 januari 2023 minstens een C laten zien. Dit is belangrijk, want als het kantoor geen C heeft, mag het niet meer als kantoor worden gebruikt.

Maar er zijn uitzonderingen. Als je minder dan de helft van je gebouw als kantoor gebruikt, hoef je je geen zorgen te maken over de regel. Ook als je gebouw heel oud is, of als het binnen 2 jaar afgebroken of veranderd wordt, hoef je niet aan de regel te voldoen.

Het is niet per se noodzakelijk dat er iemand bij is tijdens de opname, maar het kan soms wel handig zijn. Belangrijk is in ieder geval dat de energieadviseur toegang heeft tot alle ruimtes, ook tot installatieruimtes en ketelruimtes. Als de woning of het bedrijfspand leeg staat kan de energieadviseur zelfstandig aan de slag als hij de beschikking krijgt over de sleutel van het pand.

Om energielabels te mogen afgeven moet je opgeleid zijn tot energieprestatieadviseur (gecertificeerd energieadviseur). Alle gecertificeerde energieadviseurs moeten zijn opgenomen in de database van Centraal Register Techniek. Elke energieadviseur moet zich elk jaar laten bijscholen en een deel van de afgegeven energielabels worden gecontroleerd door externe bedrijven om de kwaliteit te waarborgen.